A gestão de correspondência pode ser uma ótima alternativa para quem quer economizar tempo, espaço e processos. Isso consiste em uma organização, armazenamento e descarte de maneira correta de variados documentos. Este serviço contribui para um trabalho mais eficaz em escritórios e outros demais, visto que não tem tempo para recebimentos e envios e ainda não querem acarretar gastos com o extravio de pacotes e documentos.
Veja três principais benefícios:
·
Economia de tempo
Manipular documentos de formas digitais é bem mais rápido, pois até localizar aquilo que procura em diversas pilhas de papéis, você já conseguiu localizá-lo em seu computador e ainda pode ter esse acesso livre de onde estiver, até mesmo pelo celular. E evita a correria e deslocamentos rotineiros.
Descomplique os procedimentos
A gestão de correspondência facilita muito a vida de muitos. A praticidade e rapidez que ela proporciona é surpreendente. Pois ninguém merece processos obsoletos, como a ida até o arquivo morto para localizar documentos. Se tudo for digitalizado e salvo de maneira correta, será bem mais fácil sua localização quando necessário.
Segurança e sigilo dos documentos
Além de estarem devidamente salvos, organizados e descritos como tais, a equipe responsável deve ser o mais discreta possível. No momento do recebimento, ao realizar o escaneamento do documento é importante que o assunto ali tratado seja de confidencia do responsável pelo envio e do receptor. A ética tem que ser um passo essencial neste processo.
Equipe Cubico Coworking & Storage